Në mënyrë që letra e shkruar të arrijë tek marrësi më shpejt, duhet të shkruani saktë kodin zip. Punonjësit e postës sigurojnë mënyrën e vetme për të garantuar dërgimin dhe dërgimin e saktë të artikujve postarë. Më e rëndësishmja, të shkruash një indeks nuk është një punë kaq e madhe.
Udhëzimet
Hapi 1
Kodi ZIP ekziston në të gjithë botën postare. Por në vende të ndryshme ai supozon një numër tjetër të shifrave. Për momentin, një sistem gjashtë shifror i indeksimit postar është miratuar në Rusi. Tri shifrat e para tregojnë se i përkasin një rajoni të caktuar, dhe tre të fundit tregojnë numrin e një zyre postare të veçantë. Kjo është arsyeja pse indeksi në zarfin postar është një lloj identifikuesi për artikullin. Me ndihmën e makinave speciale të klasifikimit, posta ndahet sipas vendit të nisjes. Kjo është arsyeja pse ju duhet të shkruani indeksin shumë saktë. Së pari, është shkruar së pari në fushën e tekstit kryesor. Dhe pastaj duhet të kopjohet në fusha të veçanta, të cilat përcaktohen me pika.
Hapi 2
Lartësia e pikave korrespondon me lartësinë e skanerëve. Ju duhet të shkruani indeksin sipas një skeme shkrimi të treguar qartë, e cila tregohet në pjesën e pasme të zarfit. Necessaryshtë e nevojshme të shkruhet përsëri në këtë mënyrë në mënyrë që të bëhet më e lehtë për pajisjet që të lexojnë të gjithë informacionin e nevojshëm.
Hapi 3
Indeksin mund ta plotësoni me ndonjë bojë tjetër përveç të kuqes, të verdhës dhe jeshiles. Dhe zgjedhja më e mirë për një stilolaps me mbushje zip është bojë e zezë ose blu, idealisht që nuk do të derdhet kur ekspozohet ndaj lagështirës.
Hapi 4
Duhet të mbahet mend se zarfat e specializuar - dekorativë ose të lëshuar me rastin e disa festave - si rregull, nuk kanë një kod të veçantë për indeksin. Prandaj, është më e vështirë që sistemi i kontrollit të tregojë saktë indeksin në to. Kjo do të thotë që dorëzimi te marrësi është shumë më i ndërlikuar. Punonjësit e postës paralajmërojnë për këtë dhe rekomandojnë t'u japin përparësi të gjithë zarfave të njëjtë standardë me një vend specifik për të shkruar kodin postar.
